Hệ thống quản lý khóa luận tốt nghiệp sau đại học cho Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM

Tóm tắt

Trong bối cảnh chuyển đổi số giáo dục đang được đẩy mạnh tại các cơ sở đào tạo sau Đại học, công tác quản lý quy trình thực hiện đề án, đồ án, luận văn và luận án vẫn còn được thực hiện thủ công, phân tán và thiếu sự liên thông giữa các đơn vị. Điều này làm gia tăng khối lượng công việc hành chính, gây khó khăn trong việc giám sát tiến độ, đồng thời hạn chế tính minh bạch và hiệu quả quản lý. Bài báo này giới thiệu giải pháp xây dựng hệ thống quản lý quy trình thực hiện đề án, đồ án, luận văn và luận án sau Đại học với mục tiêu số hóa, chuẩn hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình nghiệp vụ. Hệ thống được phát triển theo kiến trúc đa tầng, hỗ trợ phân quyền linh hoạt, quản lý quy trình theo luồng công việc và đồng bộ hóa dữ liệu giữa các đơn vị, bảo đảm tính nhất quán và an toàn thông tin. Đồng thời, hệ thống cho phép chuẩn hóa cấu trúc hồ sơ thông qua các mẫu thống nhất, kết hợp với chức năng tự động điền thông tin dựa trên dữ liệu sẵn có, giúp giảm thời gian thao tác và hạn chế sai sót trong xử lý hồ sơ. Việc triển khai giải pháp này không chỉ đơn giản hóa quy trình hành chính, mà còn tăng cường khả năng giám sát, tra cứu và điều hành hoạt động đào tạo, qua đó nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và thống nhất trong công tác quản lý đào tạo sau đại học. Giải pháp góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục, hướng tới mô hình quản trị học thuật hiện đại, hiệu quả và bền vững.